Seis práticas recomendadas para criar equipes ágeis de alta performance

De acordo com estudo de 2021, mais de 90% das empresas usam práticas da metodologia ágil para gerenciar seus times. Na verdade, essa metodologia está capacitando as operações em todos os setores, desde o desenvolvimento de softwares, P&D, até operações e marketing. Faz sentido, visto que é bom lidar com diferentes tarefas, especialmente as complexas.

Para entender a metodologia, ela é como uma ferramenta e você precisa saber manejá-la para colher os seus benefícios. Para que isso aconteça, você e sua equipe devem seguir um conjunto de boas práticas. Quais práticas, você pode querer saber, na minha experiência, são seis que impactam na sua chance de sucesso.

1. Escolha os membros certos para sua equipe:

Uma boa equipe ágil começa antes mesmo de existir uma equipe. Para usufruir dos benefícios de uma equipe de alta performance, você precisa de profissionais de alta performance. Isso obviamente levanta a questão: quem são esses profissionais? A resposta fácil seria: “pessoas eficientes capazes de entregar um trabalho contínuo de qualidade.” Em outras palavras, especialistas com claras hard e soft skills e experiência suficiente em seu campo.

No entanto, profissionais de alta performance também são muito motivados e buscam enfrentar novos desafios e explorar novos caminhos. Como a metodologia ágil prospera em ambientes dinâmicos, você precisará de pessoas que se comportem da mesma maneira.

2. Estabeleça metas e prioridades claras:

Depois de escolher a dedo sua equipe ágil, é hora de ajustar suas operações para melhorar o desempenho geral. Há muitos itens nessa lista de tarefas, mas os primeiros passos são de suma importância: definir os objetivos gerais e específicos do seu trabalho e dividir claramente as tarefas prioritárias e não prioritárias.

Esses passos ajudarão você a organizar seus projetos, fornecendo um roteiro claro para ser seguido por sua equipe ágil. Não pense nisso como algo para ser feito apenas uma vez. As metas podem mudar com o tempo e suas prioridades, sem dúvida, mudarão, por isso é essencial comunicar prontamente quaisquer mudanças necessárias na estratégia.

3. Promova a colaboração e a comunicação:

A comunicação é essencial, principalmente se a sua empresa for remota. Ter um processo de comunicação robusto e claramente definido pode acelerar tudo, reduzindo possíveis armadilhas, desalinhamento, criação de silos de conhecimento e desmotivação da equipe.

A comunicação também é uma ótima maneira de promover a colaboração entre os membros da equipe. Colocar todos na mesma página pode aproximar as pessoas, fazendo com que vejam e entendam a função de cada membro da equipe. Isso, por sua vez, tornará mais fácil para todos entenderem seu próprio valor e contribuições gerais, o que é um fator importante para a motivação da equipe e, em última análise, para o desempenho.

4. Promova a transparência:

Comunicar tudo de forma rápida e adequada também resultará em maior transparência. Quando as equipes ágeis são abertas e transparentes em seu trabalho (compartilhando progresso, desafios e lições aprendidas com o resto da organização), toda a equipe e o trabalho se beneficiam.

Além disso, sua equipe o perceberá como mais transparente e começará a entender e confiar em suas decisões. Para que isso realmente mostre todo o seu efeito, use tudo o que estiver à sua disposição. Se você tiver a possibilidade de encontrar cara a cara, aproveite. Mas se você estiver trabalhando totalmente online, não se preocupe: você ainda pode marcar videoconferências onde todos possam te ver e ouvir sem um mediador.

5. Estimule o aprendizado e a melhoria contínuos: 

As equipes ágeis devem ser proativas na busca de novos conhecimentos e habilidades que possam ajudá-los a melhorar seu desempenho. Isso pode ser natural para algumas pessoas, mas outras podem ter dificuldades (ou até mesmo negligenciar isso completamente). É seu trabalho garantir que todos permaneçam curiosos e sedentos por conhecimento. Desperte o interesse de sua equipe, desafie-os a experimentar coisas novas e recompense-os quando o fizerem.

Além disso, lembre-se de que as equipes ágeis devem estar sempre procurando maneiras de melhorar os seus processos e entregar valor com mais eficiência. Não se trata apenas de incentivá-los a aprender novas habilidades ou aperfeiçoar as que já possuem. Os membros de sua equipe devem sempre ter em mente um princípio fundamental da metodologia ágil: “Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e, em seguida, sintoniza e ajusta seu comportamento de acordo com isso”.

6. Forneça as ferramentas e recursos necessários:

Por fim, lembre-se de que as equipes ágeis precisam das ferramentas e recursos certos para realizar seu trabalho com eficiência. Essas ferramentas vão depender dos objetivos que você definir para sua equipe. A resposta mudará dependendo se você estiver usando a metodologia ágil para recrutar talentos, renovar seu fluxo de trabalho administrativo ou criar um novo software.

Em geral, posso dizer que ter ferramentas, um software de gerenciamento de projetos, plataforma para se ter mais colaboração, de treinamento e desenvolvimento pode agregar valor significativo a equipes ágeis de todos os tipos. Além disso, é essencial reunir-se com sua equipe para coletar feedback e realmente entender o que eles podem precisar.

Bônus: Melhorando o desempenho de sua equipe:

Nenhuma dessas boas práticas é difícil de entender, mas são difíceis de implementar. Na verdade, você pode lê-las e sentir que estou vomitando um clichê após o outro, mas discordo. Essas práticas são a base de uma equipe ágil de alto desempenho.

Além do mais, esses princípios podem ajudar sua equipe a ter um desempenho melhor, mesmo que você não use a metodologia ágil. Minha empresa, por exemplo, obteve resultados fantásticos com o uso desses princípios em nossa equipe de marketing, onde os usamos em uma ampla gama de projetos, desde a criação de um novo site até o lançamento de uma nova campanha por e-mail. Na minha opinião, este conjunto de princípios funciona tão bem que dificilmente acredito que ainda existam empresas que não os utilizem.

Fonte: https://bit.ly/3p9t1P7